Kelly en Nedap ONS: van vraag naar rapportage
Hoe Kelly met Nedap ONS werkt, hoe de koppeling werkt en hoe jullie rapportage tijdens een pilot beoordelen.
Kelly is een AI-collega die vragen beantwoordt en taken afhandelt in bestaande systemen. Met de Nedap ONS-koppeling helpt zij bij het vastleggen van een zorgverslag. De medewerker controleert de inhoud en geeft akkoord voor het opslaan.
Welk werk nemen we als uitgangspunt?
Een medewerker wil na de zorg een observatie vastleggen. Kelly stelt een conceptrapportage op. De medewerker controleert of de feiten, de formulering en de cliënt kloppen en geeft akkoord. Daarna slaat Kelly de rapportage op in Nedap ONS.
Welke gegevens en handelingen jullie werkproces nodig heeft, bepalen we samen in het pilotgesprek.
Is de koppeling al beschikbaar?
Ja. De koppeling met Nedap ONS is al ingericht, jullie hoeven daarvoor zelf niets bij Nedap aan te vragen. We kunnen dus direct met jullie werkproces aan de slag.
Voor jullie pilot bespreken we:
- De ONS-omgeving en het werkproces dat jullie willen testen.
- Welke gegevens en handelingen daarvoor nodig zijn.
- Welke medewerkers toegang krijgen en welke rechten gelden.
- Wie de rapportage controleert en hoe we fouten afhandelen.
Waarom naast ONS ook Microsoft 365?
Het werk stopt niet bij het ECD. Een medewerker zoekt ook een protocol, leest een werkinstructie of heeft een vraag over verlof. Kelly werkt vanuit één plek met de bronnen en handelingen die jullie beschikbaar maken. Zo kan een pilot een volledig werkproces volgen, ook als dat over meerdere systemen loopt.
Wat meten we?
Meet de tijd om een rapportage te maken én te controleren. Vergelijk de benodigde correcties, het gebruik door medewerkers en de kwaliteit met het huidige proces. Tijdswinst vooraf is een schatting; het resultaat stellen we bij jullie vast.
Bekijk de veiligheidsinformatie, de toepassing in de VVT en het pilotaanbod. Neem naar het pilotgesprek één voorbeeld mee van de rapportage die jullie willen verbeteren.
Welk werkproces willen jullie verbeteren?
Bespreek de medewerkers, systemen en meetpunten voor jullie pilot.